Information zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Artikel 13, 14 und 21 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für Bewerber
Verantwortlicher und Kontaktdaten
Verantwortlicher sind wir, die
Gebrüder Gerstenberg GmbH & Co. KG, Rathausstr. 18-20, 31134 Hildesheim
E-Mail: datenschutz(at)gerstenberg.com
Unseren Datenschutzbeauftragten Dipl.-Ing. Jörg Hagen, Jhcon Datenschutzberatung, Königstraße 50a, 30175 Hannover erreichen Sie unter E-Mail: info@jhcon.de
Daten und deren Herkunft
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhalten haben.
Dabei werden im Wesentlichen folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
- Name, Vorname
- Kontaktdaten
- Bewerbungsunterlagen
Datenverarbeitung - Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten im Wesentlichen zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens um ein mögliches Beschäftigtenverhältnis in unserem Unternehmen verarbeiten. Die Grundlagen dazu sind Art. 88 DSGVO / § 26 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Im Rahmen der vorgenannten Zwecke können unterstützend auch zweckgebundene KI-Anwendungen eingesetzt werden. Diese dienen insbesondere der strukturierten Bearbeitung, Auswertung, Zusammenfassung oder Vorbereitung von Informationen, soweit dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Eine abschließende Bewertung oder Entscheidung mit rechtlicher Wirkung oder vergleichbarer erheblicher Beeinträchtigung erfolgt dabei nicht ausschließlich automatisiert, sondern unterliegt einer menschlichen Überprüfung.
Datenempfänger
Ihre Daten geben wir nicht an unberechtigte Dritte weiter.
Daten dieser Anwendung werden von einem vertraglich gebundenen Auftragsverarbeiter aus Deutschland innerhalb des Geltungsbereiches der DSGVO weisungsgebunden verarbeitet. Dieser kann ggf. Unterauftragsverarbeiter einsetzen, welche den gleichen datenschutzrechtlichen Anforderungen unterliegen.
Es werden im erforderlichen Umfang Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens an interne am Prozess beteilige Stellen weitergegeben:
- Personalverantwortliche
- Geschäftsführung
- Beteiligte Fachabteilungen
- ggf. Betriebsrat.
Drittstaatentransfer oder Übermittlung an internationale Organisationen
Die Datenübermittlung Ihrer Daten an ein Drittland oder internationale Organisationen ist nicht vorgesehen.
Speicherdauer Ihrer Daten
Bewerbungsunterlagen werden spätestens nach Ablauf der Einspruchsfristen des allgemeinen Gleichstellungsgesetzes (AGG) gelöscht. Länger aufbewahrt werden lediglich solche Bewerbungen, für die Ihre Einwilligung vorliegt.
Ihre Rechte
Sie haben gegenüber der Gebrüder Gerstenberg GmbH & Co. KG das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung der Daten, wenn sie fehlerhaft, veraltet oder in sonstiger Weise unrichtig sind (Art. 16 DSGVO)
- Löschung, wenn die Speicherung unzulässig ist, der Zweck der Verarbeitung erfüllt und die Speicherung daher nicht mehr erforderlich ist oder Sie eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten widerrufen (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 Abs. 1 lit. a) bis d) DSGVO genannten Voraussetzungen gegeben ist
- Datenübertragbarkeit der bereitgestellten, Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung, wobei der Widerruf die Rechtmäßigkeit der bis dahin aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
Widerspruchsmöglichkeiten
Haben Sie für die Verarbeitung Ihrer Daten eine Einwilligung erteilt (Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), besteht das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Auch anderen Verarbeitungen, die wir auf ein berechtigtes Interesse i. S. d. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen, können Sie nach Art. 21 DSGVO gegenüber uns aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation für Sie ergeben, jederzeit unter Angabe dieser Gründe widersprechen. Wir werden die personenbezogenen Daten im Falle eines begründeten Widerspruchs grundsätzlich nicht mehr für die betreffenden Zwecke verarbeiten und die Daten löschen, es sei denn, wir können zwingende Gründe für die Verarbeitung nachweisen, welche Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Für Anliegen in dieser Art wenden Sie sich bitte an unsere Personalabteilung.
Erfordernis der Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Ihre Angaben sind zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zwingend erforderlich. Ohne Ihre Angaben kann das Bewerbungsverfahren nicht ordnungsgemäß abgewickelt werden, was bis zum Ausschluss vom Verfahren führen kann.
Stand: August 2026